¿Cómo contar una historia a través de los datos? Hoy os resumimos un libro que no deja indiferente a nadie y que nos cuenta cómo estructurar la información de forma clara, ordenada y muy visual: “Storytelling con datos”.

Todas las empresas trabajamos con datos. Pero, ¿los estamos exprimiendo al máximo? ¿Estamos extrayendo todo su potencial? Cole Nussbaumer, autora de este libro, nos da una guía sobre cómo convertir esos datos en acción y cómo comunicar de forma eficaz a través de su visualización.

Nussbaumer nos ofrece una guía práctica sobre cómo las distintas herramientas de BI que hay en el mercado pueden ayudarnos a construir historias con un comienzo, nudo y desenlace a partir de gráficos convincentes.

Una de las cosas que más nos ha llamado la atención de este libro es la metodología que utiliza Nussbaumer para explicar cómo deben crearse los gráficos. Y es que, no es cuestión de pintar algo bonito y ya está. Sino que nos da las pautas a seguir para hacerlos más atractivos y útiles, transmitiendo información relevante que nos permita alcanzar nuestros objetivos.

Además, Nussbaumer no pasa por alto algunos de los principios del diseño más populares: la psicología del color, leyes de la Gestalt, la jerarquía de la información, etc.

A continuación, pasamos a resumir algunos de los puntos que más nos han llamado la atención de su libro:

Importancia del contexto. ¿Qué vamos a contar? ¿A quién va dirigido?

Intentar abarcar demasiado es un error, hay que ser precisos y recordar 3 conceptos fundamentales:

– Historia en 3 minutos. Si solo tuviéramos 3 minutos para explicar la situación, ¿qué diríamos? Debemos ser muy claros y breves.

– La gran idea. Debe constar de 3 elementos: articular un punto de vista único, transmitir lo que está en juego y ser una oración completa.

– Presentación visual del guión. Un boceto del contenido que queremos crear.

Tener esta previa es fundamental, según la autora, para no crear contenido a lo loco y repetitivo. Además, saber a quién va dirigida la información es clave para mostrar la información de un modo u otro. Porque, por ejemplo, no será lo mismo que lo vea el director general de la compañía que el departamento de ventas.

Elementos visuales que sean efectivos. ¿Cómo llamar la atención?
Tipos de gráficos hay muchos. Ahora bien, ¿cuál debemos usar? Depende de nuestro objetivo, del mensaje que queramos transmitir, de quién vaya a visualizar la información, etc.

Además, creemos que puede serte de utilidad tener en cuenta estos tips a la hora de diseñar tus dashboards y estructurar correctamente tus datos:

– No incluir tablas o gráficos si solo tenemos 1 o 2 cifras. Representa las cifras tal cual, lo más grande posible y usando un texto simple como refuerzo.

– No todos los gráficos sirven para todo. Por ejemplo, usar gráficos de columnas para comparativas en lugar de gráficos circulares es un acierto.

– No utilizar el efecto 3D para los gráficos, son una distracción y los datos no se interpretan fácilmente.

• Utilizar colores, posición y tamaños apropiados. Respecto al tamaño: lo más grande siempre será lo más importante. En cuanto al color, debemos resaltar únicamente lo más relevante. Y mejor si usamos una base gris y un solo color para destacar elementos (podemos usar diferentes tonalidades o saturaciones del mismo color). Además, los colores siempre con calma porque, “si se abusa, nada destaca”. Y por lo que se refiere a la posición, hay que dar sentido de unidad y cohesión a la información y siempre creando líneas verticales y horizontales.

El secreto pasa por RESUMIR sin dejar de lado algo tan importante como la estética. Te recomendamos encarecidamente leer a Nussbaumer, descubrirás la importancia que tiene el diseño para comunicar eficazmente y para convertir la información en acción.